Organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und projektbezogenen Dokumenten.

Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Unterstützung bei Ausschreibungen, Rechnungsprüfungen und einfachen projektbezogenen Verwaltungsaufgaben.

Erstellung von Protokollen, Übersichten und Auswertungen, die das Team in seiner täglichen Arbeit zuverlässig unterstützen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ein gutes Gespür für ordentliche Abläufe.

Freude daran, das Team zuverlässig zu unterstützen und ein ruhender Pol im Arbeitsalltag zu sein.

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in interne Systeme einzuarbeiten.

Respektvolle Kommunikation, Verlässlichkeit und der Wunsch, langfristig in einem stabilen Umfeld zu arbeiten.

Stabiles Arbeitsumfeld in einem verlässlichen, kommunal verbundenen Unternehmen.

Planbare Arbeitszeiten, die auch in turbulenten Phasen Struktur und Klarheit geben.

Echte Teamarbeit und ein respektvolles Miteinander ohne unnötigen Druck oder Hierarchiespielchen.

Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln für effiziente Abläufe.

Solide Einarbeitung, die Ihnen einen sicheren Start und Klarheit in Ihren Aufgaben bietet.

Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken abgestimmt sind und nicht überfordern.