Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Ludwigsburg

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und Führungskräfte, die ihre Expertise in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung als vertrauensvolle, organisatorisch starke rechte Hand innerhalb eines eingespielten dreiköpfigen Assistenzteams
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Verantwortlichkeiten, inklusive Korrespondenzführung, sorgfältiger Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminmanagement sowie Planung von Geschäftsreisen
  • Eigenständige Bearbeitung vielseitiger Projekte sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Strukturierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner, inklusive verlässlicher Informationsbeschaffung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine relevante Weiterbildung, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stabsfunktion
  • Souveränes und empathisches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen und hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Ausgeprägte Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Technikaffinität, Offenheit für moderne Arbeits- und Kommunikationstools sowie Interesse an Themen rund um Immobilien, Projektentwicklung und Bauträgergeschäft
Benefits
  • Attraktive Vergütung & moderne IT-Ausstattung 
  • Individuelle Weiterentwicklung mit überdurchschnittlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
  • Gesundheits- und Wohlfühlangebote wie höhenverstellbare Tische, EGYM Wellpass, Firmenfitness, Fahrradleasing sowie Getränke & Obst gratis
Kontakt

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